法人などによる住民票などの請求方法

住民票の請求の場合

• ⑴次の事項を請求書に記入してください。
  • 請求対象者の氏名、大分市の住所
  • 必要な証明書の種類・枚数
  • 具体的な請求理由
  • 請求する法人等の名称、代表者名、事務所所在地の記入と代表者印または法人印の押印
  • 担当者（請求の任に当たっている方）の所属部署名と氏名と住所
• ⑵添付資料
  • 請求対象者と請求者との関係が確認できる疎明資料（契約書などのコピー、債権譲渡契約書等のコピー）
    ※法人が個人から委任を受けた場合は、関係の分かる疎明資料が委任状になります。
  • 返送先である会社の所在地が確認できる資料（会社のパンフレット、ホームページ等のコピー）※名刺を除く
• ⑶郵送請求される方の権限確認と本人確認の書類
  • a.従業員の方が郵送請求される（請求の任に当たっている）場合
    • 社員証または代表者が作成した委任状
    • 従業員の方の本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証または保険証の写し）
  • b.代表者の方が郵送請求される（請求の任に当たっている）場合
    • 代表者の資格を証する書面の（代表者事項証明等の写し）
    • 代表者の方の本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証または保険証の写し）
• ⑷返信用封筒・手数料分の為替（郵便による請求の場合）

戸籍謄本等の請求の場合

上記⑴～⑷に加え

• 必要な戸籍の本籍・筆頭者を請求書に記入してください。
• 三か月以内に発行された代表者事項証明等の原本。
  ※原本還付が必要な場合は、写しに「原本と相違ない」旨を記し、法人印などで証明してください。
• 契約者の相続人などの戸籍が必要な場合は、契約者との関係の分かる戸籍謄本の写しをご送付ください。

関連情報

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