大分市街区公園愛護会の登録団体を募集しています

年間を通じて随時募集を行っています。愛護会の結成をご希望の方は、下記までご連絡ください。

【問い合わせ先】公園緑地課公園管理担当班（097-537-5976）

活動の目的

街区公園愛護会は、自治会をはじめとする地域団体等が主体となり、街区公園等の美化活動を通じて公園の健全な利用と発展を図ることを目的とします。子どもたちが安心して楽しめる広場、そして地域住民の憩いの場となる公園づくりを目指します。

主な活動内容（A+BまたはAorB可）

A）公園の除草および清掃：除草（年3回以上）、清掃（月1回以上）、遊具等の簡易な点検（不定期）

B）トイレ清掃：便器・床（週1回以上）、その他汚れた箇所の清掃（不定期）

結成団体の要件

街区公園愛護会の趣旨を理解し、ボランティア精神に基づき継続的な活動を通じて、健全な公園環境の保全および地域福祉の向上に寄与できる次のいずれかの団体とします。

• 地域団体（自治会・老人会・子ども会等）
• 公共的団体（教育・文化・スポーツ団体等、商工会等）
• ボランティア団体（各種サークル、NPO法人・企業の社員（有志）で構成される任意団体）当該団体については、「公園愛護会活動に関する協議確認書」および「宣誓書」の提出が必要です。

公園愛護会活動に関する協議確認書（ワード：18KB）

宣誓書（ワード：17KB）

報償金の交付 

活動面積に応じて、報償金をお支払いします。

A)公園の除草および清掃は、基本額3,000円と、1平方メートル当り30円をお支払いします。

（例）1,000平方メートルの公園の場合3,000円+（1,000×30）＝33,000円

B）トイレ清掃のみは、便器の数（穴）でお支払金額が変わります。

（例）便器数4～6穴の場合 年額51,600円をお支払いします。ただし、多目的トイレは2穴としてカウントします。

大分市街区公園愛護会報償金交付要領（ワード：38KB）

※公園除草を廃止し、清掃のみ（月1回以上）となった場合は、年額（活動面積×6円）とします。

結成から報償金お受け取りまでの流れ

（1）結成について相談：公園緑地課公園（管理担当班） 市役所7階 で受け付けます。

（2）活動範囲の確認：基本的には公園全面となります。法面がある場合などは活動範囲から除外することができます。

（3）結成承認申請書の提出：（2）の確定後に提出してください。

（4）結成承認通知書の送付：代表者あてに「結成承認通知書」を郵送します。

（5）活動開始日の決定：2月末までの申請は4月1日開始、8月末までの申請は10月1日となります。

（6）活動報告書の提出：「活動報告書」の提出は年2回です。前期分（4～9月）は9月末までに、後期分（10月～3月）は3月末までに、「オンライン申請」で報告してください。

（7）報償金の支払：（6）の「活動報告書」に基づき、前期分を11月中、後期分を5月中にお支払いします。

オンライン申請について

提出書類のうち「活動報告書」および「役員変更届」につきましては、パソコンやスマートフォンを利用してインターネット上からご提出いただけます。提出内容に不備等があった場合は、担当者よりメールや電話にてご連絡させていただきますので、初めての方も安心してご利用ください。

※従来通り、書面によるご提出も受け付けております。

大分市街区公園愛護会「活動報告書（公園除草および清掃）」（別ウィンドウで開きます）

大分市街区公園愛護会「活動報告書（トイレ清掃）」（別ウィンドウで開きます）

大分市街区公園愛護会「役員変更届」（別ウィンドウで開きます）

注：報告書の受付完了時に「noreply@メール.graffer.jp」のアドレスから確認メールをお送りします。

開庁日の3日を過ぎてもメールが届かない場合は迷惑メールフォルダに振り分けられている可能性があります。お手数ですが、一度お使いのメール受信設定をご確認ください。

提出書類（様式一覧）

下記の書類をダウンロードし、保存・印刷してご使用ください。

大分市街区公園愛護会「結成承認申請書」（エクセル：48KB）

大分市街区公園愛護会「活動報告書」（※オンライン申請可）（エクセル：121KB）

口座振込依頼書（エクセル：57KB）

委任状（エクセル：62KB）

大分市街区公園愛護会「役員変更届」（※オンライン申請可）（エクセル：45KB）

大分市街区公園愛護会「活動変更届」（エクセル：34KB）

大分市街区公園愛護会「廃止届」（エクセル：35KB）

公園愛護会「活動の手引き」のご案内

活動の手引きには、公園愛護会活動の詳細な決まりごとを掲載していますので、ぜひご活用ください。

大分市街区公園愛護会「活動の手引き」（PDF：156KB）

公園施設点検表（エクセル：38KB）

貸出用草刈機「借用書」（エクセル：46KB）

貸出用草刈機「始業・終業点検シート」（PDF：32KB）

貸出用草刈機写真（PDF：85KB）

安全確認（施設破損）・要望等連絡票（エクセル：34KB）