転入転出の特例事務について

マイナンバーカードまたは住民基本台帳カード（住基カード）の交付を受けている方が市外へ引越しする際は、前住所地で転出手続き（窓口もしくは郵送も可）を行った後、新住所地市区町村でマイナンバーカードまたは住基カードを持参の上、転入手続きを行ってください。下記の例外を除き、転入手続き時に転出証明書の持参が不要になります。

同一世帯の複数人で転出される場合は、転出者の内一人でもマイナンバーカードまたは住基カードの交付を受けていれば、上記の手続きに該当します。

マイナンバーカードまたは住基カードは必要な手続きを行えば、新しい住所地で継続して利用できます。ただし、継続利用するためには条件がありますので、詳しくは転入先の市区町村にお問い合わせください。

以下の事項に該当する場合は、通常の転出・転入手続きとなり、転出証明書の持参が必要となります。

新しい住所に引っ越した日が、転出届を提出する日より14日以上過去日の場合
転出の予定日から30日以内に、新住所地市区町村で転入手続きを行うことができない場合
マイナンバーカードまたは住基カードを紛失している等、新住所地市区町村にカードを持参できない理由がある場合
マイナンバーカードまたは住基カードを一時停止している場合
マイナンバーカードまたは住基カードの有効期限が切れている場合

転入転出の特例事務概要
対象者	マイナンバーカードまたは住基カードの交付を受けていて、大分市へ転入または大分市から転出される方
代理の可否（転入手続き時）	可（その場合、原則即日不可。代理人が窓口に2回の来庁必要（転入手続き時含む））窓口で代理申請の手続き。 ↓ 本人の住民票住所へ「照会書兼回答書」を送付。届いた「照会書兼回答書」に本人が記入・押印し、必要書類とともに代理人に委任。 ↓ 代理人が窓口に必要書類を持参し継続利用の手続き。 ※代理人が同一世帯人で、本人のマイナンバーカードまたは住基カードを持参し、カードの暗証番号（数字4ケタ）が分かる場合は即日での手続きが可能です。（代理人の本人確認書類（運転免許証等）の提示が必要。）
大分市の受付窓口	市民課、各支所
大分市の受付時間	午前8時30分～午後5時15分（市民課は午後6時まで）土・日曜日、祝日、および12月29日～1月3日を除く
費用	無料（転出願いを郵送する場合の郵送費用は自己負担となります）
提出書類（郵送で転出手続きを行う場合）	郵送による転出願い（様式ダウンロード有り） ※転出願いには必ず連絡先をご記入ください。本人確認書類（マイナンバーカードまたは写真付き住基カード・運転免許証等）のコピー
送付先（大分市から転出される方）	〒870-8504 大分市荷揚町2番31号大分市役所市民課住民記録担当班宛
注意事項	この手続きは、事前にマイナンバーカードまたは住民基本台帳カードの交付を受けている方が対象です。