建築確認の電子申請について

電子申請の利用について

   開発建築指導課へご提出いただく建築確認申請・計画変更申請の電子申請システムの運用を開始します。

   電子申請システムを活用することで、ご自宅や会社のパソコン、スマートフォンからいつでも申請ができます。

   また、システム内で審査の進捗や担当者とのやり取りが確認できます。

   電子で申請する場合は、以下の「建築確認申請 電子申請フォーム」から申請してください。

   なお、従来どおり、紙ベースでの申請（報告）も継続して受け付けています。

建築確認申請 電子申請フォーム（ICBA建築行政共用データベース）

   別ウインドウで開きます（外部リンク）

電子申請手続きの流れについて

1. 電子申請受付システム（ICBA）による申請（申請者）   ←   事前審査（市）
2. グラファー（Graffer）による手数料の申請（申請者）   ←   手数料の通知（市）
3. グラファー（Graffer）による手数料支払い（申請者）   ←   本受付⇔消防同意（市）
4. 電子申請受付システム（ICBA）による確認済証等の交付（市）

審査の対象となる建築物

• 建築物：すべての建築物
• 建築設備：すべての建築設備
• 工作物：すべての工作物

   ※省エネ適合性判定、中間検査、完了検査の申請は、紙ベースでの申請のみになります。

   ※申請の際には、ICBA建築建築行政共用データベースへの登録（無料）が必要です。

申請手数料の支払い方法

   電子申請の事前審査完了後、「ICBA電子申請受付システム」にて手数料の納付のご案内をしますので、下記のいずれかの方法で支払いの手続きを行ってください

納付方法	備考
キャッシュレス決済	「Grafferスマート申請」を利用した、キャッシュレス決済（クレジットまたはPay-easy）による納付が可能です。 キャッシュレス決済には、Grafferスマート申請への登録（無料）が必要です。 なお、キャッシュレス決済の場合、領収書の発行ができませんのでご注意ください。
OCR納付書	大分市指定金融機関および大分市収納代理金融機関の窓口にてご利用できます。
窓口	大分市開発建築指導課の窓口にて、現金による納付が可能です。

   

キャッシュレス決済 申請フォーム（Grafferスマート申請フォーム）

    別ウィンドウで開きます（外部リンク）

留意事項

   申請データ

1. 当面、添付する図面の印刷設定サイズはA3以下としてください。
2. 図面は1ファイル1枚とし、日本語でわかりやすいファイル名としてください。
3. 添付ファイルに必ず敷地等確認調査書（大分市様式）を添付してください。
4. 建築計画概要書は、「第一面・第二面」と「第三面」でファイルを2つに分けてください。 

   受理日

   電子申請による建築確認申請等の受理日は、市がシステム内で引受処理を行った日となります。

   開庁時間（8時30分から午後5時15分）外や、土日祝日、年末年始に申請されたものは、翌開庁日が受理日となります。

   ※開庁時間内に申請されたものであっても、申請時間によって翌開庁日が受理日となる可能性があります。

   確認済証の交付

   確認済証の交付は電子または書面を選択いただけます。書面を希望される場合は窓口でのお渡しとなります。

   副本の返却

   電子申請の場合は、書面による副本の返却はありません。「ICBA電子申請受付システム」に保存されたデータを、申請者（代理者）がダウンロードすることをもって、副本の返却とします。書面による副本の返却を希望される場合は、従来どおり、窓口での書面による申請をお願いします。

   連絡方法

   審査内容に関する質疑応答など申請者（代理者）と市の連絡は、原則、「ICBA電子申請受付システム」にて行います。なお、必要に応じて、審査担当者から申請者（代理者）へ電話連絡をする場合がございます。なお、申請に際しご要望やご不明な点がございましたら職員にご相談ください。