電子契約サービスをご利用できます

大分市では、契約事務手続きにおける事業者の皆様の利便性向上と業務の効率化を図るため、令和7年2月25日から電子契約サービスを導入しています。

電子契約

電子契約とは

紙の契約書に押印することに代えて、インターネット上の電子契約サービスにアップロードされた契約書の電子データを事業者と本市がお互いに承認することで、契約締結を行うものです。

電子契約のメリット

1. 紙の契約文書の印刷や発送が不要となるため、契約事務の効率化・迅速化が図れます。
2. 契約書類の作成コスト、郵送コスト、印紙が不要となるため、コストを削減できます。
3. インターネット環境と電子メールアドレスがあれば利用できます。

対象となる契約

• 物品の購入・製造・リース
• 使用料
• 業務委託
• 建設コンサルタント等業務委託
• 建設工事請負

対象とならない契約

• 上記に記載のない契約
• 書面で行うことが法令などで規定されている契約
• 契約期間が10年を超える契約（自動更新で10年を超える場合を含む）
• その他電子契約によることが適当でないと市が判断した契約

電子契約締結の流れ

電子契約事務手続きフロー図（PDF：414KB）

 

1.公告・指名通知・見積依頼の際に、案件ごとに電子契約の利用が可能である旨について文書等でご案内します

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2.電子契約による契約締結を希望される場合、「電子契約サービス利用申出書」を発注課に提出してください

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3.市が電子契約サービス上に契約書をアップロードします

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4.事業者様に届いた署名依頼メールのリンクから電子契約サービスのサイトにアクセスしてください

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5.市が電子契約サービスから署名依頼メールを受信し、署名を行います

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6.「電子署名完了のお知らせ」メールが届きますので、2週間以内に電子契約書をダウンロードして保管してください