更新日:2020年5月7日

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郵送による消防用設備等の点検報告について

 郵送による消防用設備等の点検報告について

事業者等が消防署の窓口まで来訪し、報告書を提出することに伴う負担軽減を図る観点から、消防用設備等点検結果報告書を郵送により届け出ることを可能としています。

郵送による報告の方法

1. 添付書類等

(1)消防用設備等点検結果報告書(正本)

※届出者の記載漏れや必要書類の添付漏れ等がないように確認をしてください。

※消防用設備等点検結果報告書の内容について確認するため消防署から連絡する場合がありますので、消防用設備等点検結果報告書別記様式第1の電話番号欄には報告に関して対応可能な方の連絡先を記入してください。

(2)消防用設備等点検結果報告書(副本)

※正本と同じ内容が記載されていることを確認してください。

(3)副本返信用封筒1枚

※副本の重さや大きさに応じた返信に必要な料金分の切手を貼付してください。封筒の大きさ、重さによって料金が異なりますのでご注意ください。

※予め宛名をご記入ください。

2.返信時期

※副本の返信は、受付後、概ね1~2週間程度で返信します。ただし、郵送件数の多寡により、返信時期が遅れることがあります。

留意事項

1. 郵送による報告は、持参による報告と比べると、不明な点をその場で確認できないため、受付や返送の手続きに時間を要する場合がありますので、 発送は余裕を持って行ってください。

2. 郵送方法については任意ですが、消防機関に郵送物が届かない場合、消防機関では責任を負いかねますのでご了承ください。郵送事故等による書類の紛失を防止するため、簡易書留等の配達記録が残る方法で行っていただくことを推奨します。

3 .返信用封筒がない場合や必要な料金分の切手が貼付されていない場合は、返信ができません。その場合は、改めて返信用の封筒を郵送していただく か、受付窓口へお越しいただく等の対応が必要となります。

4 .消防用設備等点検結果報告書に記載漏れや添付漏れがある場合は必要な要件を具備するよう求めるとともに、改めて送付するか、直接報告に来るように指導する場合があります。以下の事項について特に注意が必要ですので、改めて確認してください。

(1)消防用設備等点検結果報告書に記載漏れ等はないですか

 ・届出日
 ・届出者の押印
 ・防火管理者欄(防火管理者が選任されている場合に限る。)および立会者欄(点検に立ち会った者がいる場合に限る。)

 

(2)消防用設備等点検結果報告書に必要な書類の添付漏れはないですか

 ・点検票別記様式第23(非常電源専用受電設備)
 ・点検票別記様式第26(配線)

 

(3)返信用封筒に副本の重さに応じた必要な料金分の切手を貼り、宛名を記載していますか

 

(4)送付用封筒に重さに応じた必要な料金分の切手が貼られていますか(※郵便料金不足の場合、受理ができません。)

  

送付先

送付先は、点検を実施した防火対象物を管轄する消防署となります。

※詳しくは、最寄りの消防署へお問い合わせください。

消防署 担当班 郵便番号 住所
中央消防署 予防査察担当班 870-0044 大分市舞鶴町一丁目1番1号
中央消防署 南大分分署 庶務予防担当班 870-0860 大分市明磧町一丁目1番5号
東消防署 予防査察担当班 870-0103 大分市東鶴崎一丁目1番26号
東消防署 佐賀関分署 庶務予防担当班 879-2201 大分市佐賀関750-90 
南消防署 予防査察担当班 870-1151 大分市大字市51-1

 

お問い合わせ

消防局予防課 

郵便番号870-0044 大分市舞鶴町1丁目1番1号

電話番号:(097)532-3199

ファクス:(097)532-7018

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