祝祭の広場の貸し出しについてお知らせします

 

 

 

 

 

 

 

 

祝祭の広場の令和元年9月のオープンに伴い、広場の貸し出しを開始しています。
予約される場合は、予約申請書をご持参(まちなみ企画課 本庁舎7階)されるか、メールでも受付が可能です。
なお、令和2年10月3日(土曜日)より、大型LEDビジョンの供用を開始しました。

1.貸出方法

1.貸し出しの範囲は、下図に示す青色の線で囲まれた範囲になり、A・Bの両面、AもしくはBの半面での貸し出しとなります。

2.貸出日数は、設営・撤去含め最大5日間となります。

3.貸出時間は午前9時から午後9時です（設営・撤去に時間を要する場合はご相談ください）。

   時間区分は以下の料金表に示すとおり、午前・午後・夜間・午前午後・午後夜間・全日の6区分あります。

【料金表(税込)】

全面 (2,530平米)	午前 午前9時から午後1時	午後 午後1時から午後5時	夜間 午後5時から午後9時	午前午後 午前9時から午後5時	午後夜間 午後1時から午後9時	全日 午前9時から午後9時
一般利用	9,750円	9,750円	9,750円	19,500円	19,500円	29,250円
商業利用	41,800円	41,800円	41,800円	83,600円	83,600円	125,400円

 

広場A (1,290平米)	午前 午前9時から午後1時	午後 午後1時から午後5時	夜間 午後5時から午後9時	午前午後 午前9時から午後5時	午後夜間 午後1時から午後9時	全日 午前9時から午後9時
一般利用	3,310円	3,310円	3,310円	6,620円	6,620円	9,930円
商業利用	14,190円	14,190円	14,190円	28,380円	28,380円	42,570円

 

広場B (1,240平米)	午前 午前9時から午後1時	午後 午後1時から午後5時	夜間 午後5時から午後9時	午前午後 午前9時から午後5時	午後夜間 午後1時から午後9時	全日 午前9時から午後9時
一般利用	6,440円	6,440円	6,440円	12,880円	12,880円	19,320円
商業利用	27,610円	27,610円	27,610円	55,220円	55,220円	82,830円

※工事完了後、面積が確定したため、令和元年9月11日（水曜日）にホームページの料金を変更しました。

※附属設備を使用される場合は、別に附属設備料（電気代・水道代）がかかります。

 

 【大型LEDビジョン利用料金表(税込)】

午前 午前9時から午後1時	午後 午後1時から午後5時	夜間 午後5時から午後9時	午前午後 午前9時から午後5時	午後夜間 午後1時から午後9時	全日 午前9時から午後9時
5,000円	5,000円	5,000円	10,000円	10,000円	15,000円

 ※利用する区分だけ料金がかかります。

 2.使用の流れ

1. 空き状況の確認、予約申請書の提出（12カ月前から）
2. 事前協議（一般利用でテント等を設置する場合・商業利用の場合）（3カ月前）
3. 許可申請書等の提出（概ね1カ月前）
4. 使用料の納付
5. 許可書の発行
6. 附属設備の鍵の貸し出し（必要な場合）
7. 広場の使用（当日）
8. 原状回復（清掃、片付け、破損等の自主確認）
9. 附属設備の鍵の返却（使用した場合）

3.手続きについて

祝祭の広場で、イベント等を行う場合は「使用許可」が必要です。
以下の流れに沿って、申請をお願いします。

(1) 空き状況の確認および予約申請

空き状況は、下記のカレンダーをご確認いただくか、電話等で事前にご確認ください。

※カレンダーに記載がある広場、時間帯については、すでに予約が入っています。

   ただし、予約はキャンセルされる場合がありますので、ご確認のため電話でのお問い合わせをお願いします。

使用日の1年前から予約が可能です。午前8時30分からの受付となります。
空き状況を確認した後に、下記の【8.ダウンロード】にある『1.予約申請書』を提出してください(メールでも受付が可能です)。

※公共のイベント等が優先されるため、カレンダーに予約が入っていなくても予約をお断りさせていただく場合があります。

(2) 打ち合わせ（事前協議）

一般利用でテント等を設置する場合（簡易なものは除く）および商業利用の場合は、使用する3カ月前までに事前協議書と配置図を提出していただき、使用についての事前協議をお願いします。
事前協議書の様式は【8.ダウンロード】の『7.事前協議書』にあります。
また、イベント等で大型LEDビジョンを使用する場合は、市がビジョンの管理運営を委託している下記事業者との事前打ち合わせが必要です。
必ず、イベント実施日の2週間前までにヒアリングシートを下記事業者に提出してください。
ヒアリングシートは下記のエクセルファイルを使用されるか、リンク先またはQRコードから入力をお願いします。

【令和6年度  大型LEDビジョンの使用に関する問い合わせ先】

  NPO法人まち・文化再生プロジェクト（担当：疋田）
   電話：（097）578-6820（月～金の午前10時から午後7時まで）
   ファクス：（097）578-6821
   Eメール：info@machi-pro.net

   ヒアリングシート（エクセル：14KB）

   ヒアリングシート入力フォーム（別ウィンドウで開きます）

   

(3)「使用許可申請」をする

（一般利用）使用日の2週間前まで、（商業利用）使用日の1カ月前までに下記の書類等の提出をお願いします。
※「一般利用」とは集会やチラシ配りなど収入を伴わないもの、「商業利用」とは飲食や物品の販売など収入を伴うもの

【提出書類】※8.ダウンロードを参照
   4.許可申請書
   8.企画書
   14.配置図 ※テント等の設置物がある場合（平面図を加工してください）
   チラシ等  ※イベント等で配布する場合

(4) 使用料の納付と許可書発行

使用許可申請書を受理後、10日以内に納付書を発行します。
納付確認後に使用許可書を発行します。

※詳しくは、下記の「祝祭の広場の利用について(ご案内)」をご覧ください。

 祝祭の広場の利用について（ご案内）（PDF：3,424KB）

【使用料の減免について】
市が主催し、または共催する行事を行うため広場を使用する場合
国、公共団体または公共的団体において、公用若しくは公共用または公益事業の用に供するため広場を使用する場合
※上記の場合、使用料が減免になる場合がありますので、事前にご相談ください。

4.禁止事項

• 行為の目的が広場の設置の趣旨に適合しないと認められるとき
• 公の秩序を乱し、または善良な風俗を害するおそれがあると認められるとき
• 広場および広場に設置された設備等を汚損し、毀損し、または滅失するおそれがあると認められるとき
• 他の利用者の利用を著しく制限し、または他の利用者に危害が及ぶおそれがあると認められるとき
• 暴力団排除の趣旨に反すると認められるとき
• 広場の管理上支障があると認められるとき

5.注意事項

• 使用内容によっては、貸し出しできない場合がありますので予めお問い合わせください 。
• 祝祭の広場の占用および一時使用については、別途協議が必要となります 。
• 屋根の移動等については、別途協議が必要となります 。

6.貸出案内

• 祝祭の広場・大型LEDビジョン貸出案内チラシ（PDF：1,172KB）

7.お問い合わせ

受付場所 まちなみ企画課（大分市役所 本庁舎 7階）

電話：（097）585-6004

ファクス：（097）534-6120

Eメール：matikikaku@city.oita.oita.jp

8.ダウンロード

1. 予約申請書（エクセル：33KB）もしくは予約申請書（PDF：100KB）
2. 予約変更申請書（エクセル：32KB）もしくは予約変更申請書（PDF：101KB）
3. 予約取下げ届（エクセル：28KB）もしくは予約取下げ届（PDF：77KB）
4. 許可申請書（ワード：35KB）もしくは許可申請書（PDF：111KB）
5. 変更申請書（ワード：35KB）もしくは変更申請書（PDF：72KB）
6. 減免申請書（ワード：33KB）もしくは減免申請書（PDF：70KB）
7. 事前協議書（エクセル：19KB）もしくは事前協議書（PDF：82KB）
8. 企画書（ワード：19KB）もしくは企画書（PDF：53KB）
9. 使用取下げ届（ワード：33KB）もしくは使用取下げ届（PDF：77KB）
10. 立会依頼書（エクセル：14KB）もしくは立会依頼書（PDF：52KB）
11. 報告書（エクセル：13KB）もしくは報告書（PDF：50KB）
12. 占用許可申請書（ワード：38KB）もしくは占用許可申請書（PDF：84KB）
13. 占用料減免申請書（ワード：34KB）もしくは占用料減免申請書（PDF：72KB）
14. 祝祭の広場平面図（PDF：927KB）
15. 祝祭の広場平面図（附属設備等）（PDF：517KB）
16.  一時使用申請書（ワード：35KB）もしくは一時使用申請書（PDF：85KB）