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更新日:2019年10月31日

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祝祭の広場の貸し出しについてお知らせします

写真1写真2

 

祝祭の広場の令和元年9月のオープンに伴い、ラグビーワールドカップ終了後の11月1日(金曜日)より広場の貸し出しを開始します。
令和元年8月1日(木曜日)から予約を受付しています。予約される場合は、予約申請書をご持参(まちなみ企画課 本庁舎7階)されるか、メールでも受付が可能です。

1.貸出方法

1.貸し出しの範囲は、下図に示す青色の線で囲まれた範囲になり、A・Bの両面、AもしくはBの半面での貸し出しとなります。

図面

※Bに大型屋根(635平方メートル)があります。 

2.貸出日数は、設営・撤去含め最大5日間となります。

3.貸出時間は午前9時から午後9時です。時間区分は以下の料金表に示すとおり、午前・午後・夜間・午前午後・午後夜間・全日の6区分あります。

【料金表(税込)】

全面

(2,530平米)

午前

午前9時から午後1時

午後

午後1時から午後5時

夜間

午後5時から午後9時

午前午後

午前9時から午後5時

午後夜間

午後1時から午後9時

全日

午前9時から午後9時

一般利用

9,750円

9,750円

9,750円

19,500円

19,500円

29,250円

商業利用

41,800円

41,800円

41,800円

83,600円

83,600円

125,400円

 

広場A

(1,290平米)

午前

午前9時から午後1時

午後

午後1時から午後5時

夜間

午後5時から午後9時

午前午後

午前9時から午後5時

午後夜間

午後1時から午後9時

 全日

午前9時から午後9時

一般利用

 3,310円

3,310円 

 3,310円

6,620円 

6,620円

9,930円 

商業利用

 14,190円

14,190円

14,190円

28,380円

28,380円

42,570円

 

広場B

(1,240平米)

午前

午前9時から午後1時

午後

午後1時から午後5時

夜間

午後5時から午後9時

午前午後

午前9時から午後5時 

午後夜間

午後1時から午後9時

全日

午前9時から午後9時

一般利用

6,440円

6,440円

6,440円

12,880円

12,880円

19,320円

商業利用

27,610円

27,610円

27,610円

55,220円

55,220円

82,830円

※工事完了後、面積が確定したため、令和元年9月11日(水曜日)にホームページの料金を変更しました。

※附属設備を使用される場合は、別に附属設備料(電気代・水道代)がかかります。

 2.使用の流れ

  1. 空き状況の確認、予約申請書の提出(12カ月前から)
  2. 事前協議(一般利用でテント等を設置する場合・商業利用の場合)(3カ月前)
  3. 許可申請書等の提出(概ね1カ月前)
  4. 使用料の納付
  5. 許可書の発行
  6. 使用日前日(附属設備の鍵の貸し出し、使用前の立ち会い)
  7. 広場の使用(当日)
  8. 原状回復(清掃、片付け、破損等の自主確認)
  9. 利用後の立ち会い(附属設備の鍵の返却、使用後の立ち会い)

3.手続きについて

祝祭の広場で、イベント等を行う場合は「使用許可」が必要です。
以下の流れに沿って、申請をお願いします。

(1) 空き状況の確認および予約申請

空き状況はお電話で確認をお願いします。

使用日の1年前から予約が可能です。8月2日(金曜日)以降は午前8時30分からの受付となります。
下記の【7.ダウンロード】にある『1.予約申請書』を提出してください(メールでも受付が可能です)。

※公共のイベントが優先されるため、希望される日が空いていない場合もあります。

(2) 打ち合わせ(事前協議)

一般利用でテント等を設置する場合(簡易なものは除く)および商業利用の場合は、使用する3カ月前までに事前協議書と配置図を提出していただき、使用内容について事前に協議をいたします。
事前協議書の様式は【7.ダウンロード】の『7.事前協議書』にあります。

(3)「使用許可申請」をする

(一般利用)使用日の2週間前まで、(商業利用)使用日の1カ月前までに、『4.許可申請書』と『8.企画書』等の提出をお願いします。
一般利用」とは集会やチラシ配りなど収入を伴わないもの、商業利用」とは飲食や物品の販売など収入を伴うもの

(4) 使用料の納付と許可書発行

使用許可申請書を受理後、10日以内に納付書を発行します(令和元年8月から9月に申請の場合は10月以降になります)。
納付が確認できたら使用許可書を発行します。

※詳しくは、下記の「祝祭の広場の利用について(ご案内)」をご覧ください。

祝祭の広場の利用について(ご案内)(PDF:2,317KB)


【使用料の減免について】
市が主催し、または共催する行事を行うため広場を使用する場合
国、公共団体または公共的団体において、公用若しくは公共用または公益事業の用に供するため広場を使用する場合
※上記の場合、使用料が減免になる場合がありますので、事前にご相談ください。

 4.禁止事項

  • 行為の目的が広場の設置の趣旨に適合しないと認められるとき
  • 公の秩序を乱し、または善良な風俗を害するおそれがあると認められるとき
  • 広場および広場に設置された設備等を汚損し、毀損し、または滅失するおそれがあると認められるとき
  • 他の利用者の利用を著しく制限し、または他の利用者に危害が及ぶおそれがあると認められるとき
  • 暴力団排除の趣旨に反すると認められるとき
  • 広場の管理上支障があると認められるとき

 5.注意事項

  • 使用内容によっては、貸し出しできない場合がありますので予めお問い合わせください 。
  • 祝祭の広場の占用および一時使用については、別途協議が必要となります 。
  • 屋根の移動等については、別途協議が必要となります 。

6.お問い合わせ

受付場所 まちなみ企画課(大分市役所 本庁舎 7階)

電話:(097)585-6004

ファクス:(097)534-6120

Eメール:matikikaku@city.oita.oita.jp

7.ダウンロード

  1. 予約申請書(エクセル:33KB)もしくは予約申請書(PDF:100KB)
  2. 予約変更申請書(エクセル:32KB)もしくは予約変更申請書(PDF:101KB)
  3. 予約取下げ届(エクセル:28KB)もしくは予約取下げ届(PDF:77KB)
  4. 許可申請書(ワード:34KB) もしくは許可申請書(PDF:38KB)
  5. 変更申請書(ワード:34KB)もしくは変更申請書(PDF:26KB)
  6. 減免申請書(ワード:32KB) もしくは減免申請書(PDF:68KB)
  7. 事前協議書(エクセル:19KB)もしくは事前協議書(PDF:160KB)
  8. 企画書(ワード:22KB)もしくは企画書(PDF:182KB)
  9. 使用取下げ届(ワード:33KB)もしくは使用取下げ届(PDF:75KB)
  10. 立会依頼書(エクセル:14KB)もしくは立会依頼書(PDF:52KB)
  11. 報告書(エクセル:13KB)もしくは報告書(PDF:50KB)
  12. 占用許可申請書(ワード:38KB)もしくは占用許可申請書(PDF:79KB)
  13. 占用料減免申請書(ワード:33KB)もしくは占用料減免申請書(PDF:71KB)
  14. 祝祭の広場平面図(PDF:927KB)
  15. 祝祭の広場平面図(附属設備等)(PDF:517KB)
  16.        

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お問い合わせ

都市計画部まちなみ企画課 

電話番号:(097)585-6004

ファクス:(097)534-6120

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