印鑑登録の手続き

印鑑登録申請について

印鑑登録は原則、本人申請です。

本人が仕事や病気等の理由で、やむを得ず窓口に来ることができない場合には、代理人により申請することができますが、たとえ実の親子や夫婦であっても、委任状だけで簡単に印鑑登録することはできません。
本人直筆の印鑑登録申請書・本人直筆の委任状・本人が窓口に来ることができないことを証明する書面、登録する印鑑、代理人の身分証明書と認め印等が必要です。
なお、申請後本人確認を行い、本人宛に照会書を郵送するため、登録が完了するまで日数がかかります。
代理で申請される場合は、まず代理人になる方が、各種必要書類を窓口へ取りに来てください。

成年被後見人の方は、本人による申請と法定代理人の同行が必要になるため、代理で申請することはできません（詳しくは窓口にお問い合せください）。

登録印鑑について

• 登録できる印鑑は一人一個です
• 同一世帯内で同じ印鑑を複数人が登録することはできません
• 印鑑の文字は住民票に記載されている氏名、氏、名の文字（同字扱いのものを含む）で表したものに限ります
• 印鑑の大きさが、縦横いずれもが8ミリ以下のもの、縦横いずれかが25ミリ以上のものは登録できません
• ゴム印など変形しやすい材質の印鑑は登録できません
• 文字や外枠が欠けている（3分の1以上）印鑑は登録できない場合があります

印鑑登録申請時の本人確認について

印鑑登録申請時に本人確認を行います。
本人確認は、照会書を郵送して行います。登録できるのは後日、届いた照会書、登録する印鑑、本人確認書類（免許証・資格証等）を持参したときになります。

ただし、窓口で次の方法により本人確認できた場合は即日登録できます。

1. 官公署が発行した顔写真付の身分証明書等がある場合
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書、身体障害者手帳、住民基本台帳カード等で有効期限内のものを提示してください。
2. 申請者が本人であることを保証する人がいる場合
   登録申請書の保証書欄に保証人（大分市で印鑑登録している人）が自署、押印（大分市に登録している実印）し、登録申請者が本人であることを保証してください。

詳細については、窓口にお問い合わせください。