請願・陳情にかかる個人情報の取扱いについて

提出された請願書・陳情書は、提出者の住所及び氏名を含め、公文書として情報公開の対象となります。記載された個人情報（住所・氏名等）の取扱いは次のとおりです。なお、請願・陳情書と併せて提出された署名簿は非公開となります。

1. 請願書・陳情書に記載された個人情報は、内容の問い合わせ等に使用することがあります。
2. 請願書・陳情書の原本の写しを議員、執行部に配付します。
3. 請願者・陳情者の住所及び氏名は、請願・陳情文書表（請願書・陳情書の内容を一定の様式に転記したもの）に記載されます。この文書表は、議員、執行部、傍聴者、報道関係者等に配付されるとともに、本会議にて採択された場合は請願・陳情議決結果と併せて議会ホームページに掲載されます。
4. 本会議での発言の中に請願者・陳情者の住所や氏名が含まれる場合でも、会議の内容はインターネット等で中継するとともに、会議録等に掲載し、インターネットで公開します。