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更新日:2018年3月6日

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証明書自動交付機をご利用ください

証明書自動交付機(以下、自動交付機)は、銀行等のATM(現金自動預払機)と同じように、カードを入れて暗証番号等を入力することで、窓口が開いている時間はもちろん、平日も午後7時まで、土・日・祝日にも住民票の写しなど各種証明書の交付を受けることができます。
また、申請書を記入する必要がなく、手数料は窓口交付より、住民票の写し(世帯全部、世帯一部)、印鑑登録証明書は100円安くなり、1通200円。戸籍証明(全部、個人事項証明書)は、150円安くなり、1通300円です。

利用登録可能カード

  • 「印鑑登録証(お城の写真が入ったもの)」
  • 「自動交付機カード」
  • 「住民基本台帳カード」
  • 「マイナンバーカード(個人番号カード)」

※注意事項
自動交付機を利用するには上記のうち、いずれかのカードを事前に登録する必要があります。

1、発行できる証明書

  • (1)住民票の写し(世帯全員、世帯一部)
    本人または本人と同一の世帯の人の住民票
    ※旧姓等の履歴、住民票コードの表示やマイナンバー(個人番号)の表示はできません。
    ※除かれた住民票(除票)の写しは発行できません。
  • (2)印鑑登録証明書
    本人のみの証明書
  • (3)戸籍証明(全部、個人事項証明書)
    本人または本人と同一戸籍の人の戸籍
    ※大分市に本籍のある方のみ交付ができます。
    ※平成19年9月15日以前に除籍された方は表示されません。

※証明書に記載されている文字によってはシステム上発行できないことがあります。
※発行された証明書については差し替え、返却はできません

証明書自動交付機

自動交付機のイメージ

2、自動交付機の設置場所(5ヵ所)と利用時間

  • (1)市役所本庁舎 正面玄関(荷揚町2番31号)
    毎日 午前8時30分~午後7時
    ただし、12月31日から1月3日の間は休止
  • (2)鶴崎市民行政センター 1階ロビー(東鶴崎1丁目2番3号)
    平日 午前8時30分~午後7時
    土曜、日曜、祝日 午前9時~午後7時
    ただし、12月31日から1月3日の間は休止
  • (3)稙田市民行政センター 1階ロビー(玉沢743番地の2)
    平日 午前8時30分~午後7時
    土曜、日曜、祝日 午前9時~午後7時
    ただし、12月31日から1月3日の間は休止
  • (4)明野支所 日直室前(明野東1丁目1番1号 あけのアクロスタウン内)
    平日 午前8時30分~午後7時
    土曜、日曜、祝日 午前9時~午後7時
    ただし、12月31日から1月3日の間は休止
  • (5)J:COMホルトホール大分(MNCタウン)(金池南1丁目5番1号)
    毎日 午前8時30分~午後7時
    ただし、12月31日から1月3日の間は休止

注)メンテナンス等で、停止している場合があります。ご了承ください。
トキハ本店に設置しておりました証明書自動交付機は平成25年7月10日に撤去しました。

3、自動交付機利用カードの登録手続き

(1)登録方法

登録受付は市民課、各支所で行っております。
手続きの際に『暗証番号』の登録が必要ですので、本人のみが申請できます。

登録できるカードは1人1枚です。

新規に印鑑登録証を取得する人は、別途手続きが必要です。

既に利用登録されているカードをお持ちの方で他のカードに利用登録を希望される場合は、本人が必ず現在登録されているカードと新たに利用登録するカードをお持ちください。

※登録の際に本人確認を行いますので、官公署発行の顔写真が貼付された運転免許証、パスポート等の公的証明書をお持ちください。
顔写真付の身分証明書をお持ちでない場合は、一度窓口で本人確認を行い、照会文書を後日送付致しますので、再度来庁していただく必要があります。

※暗証番号について
手続きの際に必ず暗証番号の設定をしていただきます。暗証番号は絶対に他人に知られないよう、生年月日や電話番号は避けてください。また、暗証番号を累積3回間違われるとロックがかかりますので、ロックがかかった際は、本人確認のための公的証明書をお持ちのうえ、窓口にて再利用の登録を行ってください。

(2)受付場所

市民課 平日午前8時30分~午後6時
各支所 平日午前8時30分~午後5時15分

(3)カードの種類

ア、印鑑登録証

印鑑登録証のイメージ

交付できる証明書

  1. 住民票の写し
  2. 印鑑登録証明書
  3. 戸籍証明(本籍地が大分市の方のみ)
印鑑登録証の概要
対象者
  1. 既にサザンカの絵の入った印鑑登録証を持っている人
  2. 新規に印鑑登録する人
必要なもの
  1. 旧印鑑登録証
    (新しい登録証に引換えます)
    ※新規登録の方は、登録する印鑑が必要です。
  2. 公的証明書(本人確認のための)
登録交付手数料 無料
(登録証の亡失による再登録は亡失手数料として400円必要です)

イ、自動交付機カード

自動交付機カードのイメージ

交付できる証明書

  1. 住民票の写し
  2. 戸籍証明(本籍地が大分市の方のみ)
自動交付機カードの概要

対象者

  1. 印鑑登録証を持っていない人
  2. 住民基本台帳カードで利用登録をしていない人
  3. マイナンバーカード(個人番号カード)を持っていない人

必要なもの

公的証明書(本人確認のため)

登録交付手数料

無料

ウ、住民基本台帳カード

(新規発行はしておりません)

住民基本台帳カードのイメージ

交付できる証明書

  1. 住民票の写し
  2. 印鑑登録証明書
  3. 戸籍証明(本籍地が大分市の方のみ)
住民基本台帳カードの概要

対象者

既に住民基本台帳カードを持っている人

必要なもの

住民基本台帳カード(印鑑登録証に利用登録されている方は、印鑑登録証もお持ちください。)

登録交付手数料

無料

エ、マイナンバーカード

(個人番号カード)

通知カード表面イメージ

交付できる証明書

  1. 住民票の写し
  2. 印鑑登録証明書
  3. 戸籍証明(本籍地が大分市の方のみ)

 

マイナンバーカードの概要

対象者

既にマイナンバーカード(個人番号カード)を持っている人

必要なもの

マイナンバーカード(個人番号カード)
(印鑑登録証に利用登録されている方は、印鑑登録証もお持ちください。)

登録交付手数料

無料

注)自動交付機のご利用は大分市に住民票のある方に限られます。大分市から転出されると利用できなくなりますので、ご注意ください。

ご不明な点、詳細につきましては、市民課にお問い合わせください。

関連情報

お問い合わせ

市民部市民課 

電話番号:(097)537-5615

ファクス:(097)537-2981

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