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更新日:2018年4月16日

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インターネットによる申込方法(職員採用試験)

はじめに

このコンテンツはインターネットを利用して大分市職員採用試験の試験申込を行う際の手引きです。インターネット申込(電子申請)は、このコンテンツおよび「試験案内」を熟読した上で、大分市のホームページ「電子申請」から行ってください。なお、使用するパソコンや通信回線上の障害等によるトラブルについては、一切責任を負いません。

1.試験申込に必要なパソコン環境

インターネットによる申込には、大分県電子申請システムのホームページに掲載されている動作環境のほかに下記の環境を有する必要があります。

  • (1)プリンター
    受験票を印刷するためにA4サイズの白色用紙に黒色インクで印刷できるプリンターが必要です。
  • (2)個人の電子メールアドレス
    申込後の連絡等のために必要になります。
  • (3)PDFファイルを読むためのソフト
    「Adobe Acrobat Reader(Ver.5.0以上)」が必要です。
  • (4)写真をデータ送信するための機器
    申込者写真は200万画素相当以上の画像が必要ですので、その機能を有するデジタルカメラかスキャナー装置等が必要です。

(1)~(4)の環境を有しない場合は、インターネット申込ができませんので、郵送または持参による方法で申し込んでください。

2.申込受付期間

インターネットによる申込受付期間は、4月16日(月曜日)~5月2日(水曜日)です。
この試験申込の前に利用者登録(ID取得)を済ませておく必要があるほか、申込締切直前は、サーバーが混み合うことなどにより申請に時間がかかる恐れがありますので、余裕をもって早めに申込手続きを行ってください。
受付時間は大分県電子申請受付システムのサーバーの時刻を基準とし、4月16日(月曜日)の午前8時30分から5月2日(水曜日)の午後11時59分までです。
システムは24時間対応していますが、お問い合わせはそれぞれの受付時間内にお願いします。なお、郵送・持参による申込締切は5月11日(金曜日)です。

3.お問い合わせ先

  • パソコン環境・システム・操作・利用者登録については
    電子申請コールセンター 受付時間:午前9時から午後6時(土・日曜日、祝日を除く)
    電話 097-506-2176 ファクス 097-506-1833
    Eメール denshishinsei@pref.oita.jp

    電子メールでお問い合わせの場合は以下の内容を記載してください。
    • メール件名:電子申請システム(大分市分)について
    • メール本文:(必須)お名前、(必須)お問い合わせの内容[できるだけ詳細に]、(任意)ご連絡電話番号
  • 採用試験申込全般については
    総務部人事課 受付時間:午前8時30分から午後5時15分(土・日曜日、祝日を除く)
    電話 097-537-5604 ファクス 097-533-7201

    Eメール jinji@city.oita.oita.jp

試験申込

1.注意事項

  • (1)採用試験のインターネット申込をするためには、事前に大分市のホームページ「電子申請」で利用者登録(ID取得)を済ませておく必要があります。なお、この利用者登録の氏名・住所等のデータが、試験申込書に反映され変更ができませんので、利用者登録は必ず申込者本人で行うよう注意してください。
  • (2)受験資格があるにもかかわらず試験申込書作成時にエラーメッセージが表示され、申込ができない方は、電話で総務部人事課までお問い合わせください。また、電子申請等受付システムの使い方がわからない場合や同システムでエラーが発生した場合には電子申請コールセンターまでお問い合わせください。
  • (3)試験申込は、インターネット・持参・郵送の各方法にかかわらず1人1回限りで1職種のみですので、重複(併願)申込にならないよう注意してください。
  • (4)申込受付後(到達番号が画面に表示された後)、内容の変更や取下げは困難ですので、慎重に入力・送信を行ってください。万が一、内容の変更や取下げを行う場合は、電話で職種別の受付先まで連絡をしてください。
  • (5)利用者登録は申込者本人限定ですが、パソコンの使用は他人と共用できます。この場合、ブラウザ上やハードディスクに、この試験申込に係る利用者ID、パスワード、到達番号等の個人情報等を保存、あるいは他人から閲覧されないよう注意してください。
  • (6)メールアドレスを途中で変更することはできません。またメールにより受験票のダウンロードをお知らせするほか、申込内容の確認・修正等を行う場合がありますので、申込後、受付終了までの間は処理状況の確認等を十分に行ってください。
  • (7)申込には、申込書の送信のほか、JPEG形式(*.jpg)による写真データ(200万画素相当以上)の添付送信が必須になっています。また、資格・免許職については、資格・免許証の写しが必要なため添付送信(200万画素以上)するか別途郵送が必要となります。
  • (8)資格・免許職の資格見込証明書消防士の身体検査証明書・体力試験用診断書は、原本が必要なため別途郵送の必要がありますので注意してください。

2.申込手続

申込手続の流れとしては、「1.利用者登録(利用者IDの取得)2.試験申込書等の作成・送信3.処理状況の確認4.受験票取得・印刷・確認5.受験票作成」という順になります。下記の「採用試験インターネット申込(電子申請)のフロー」と大分県電子申請システムホームページ内の「初めてご利用する方」を熟読した上で、試験申込書等の作成・送信等を行ってください。

採用試験インターネット申込(電子申請)のフロー(PDF:56KB)

関連情報

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お問い合わせ

総務部人事課 

電話番号:(097)537-5604

ファクス:(097)533-7201

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